1、PPT一般被用作制作教材，教师们的课件多数用的是制作的，因为上手容易、界面清爽大方。而且效率很高。所以，PPT普及率超广。
2、PPT是PowerPoint的简称，PowerPoint是微软公司出品的一款软件，是专门用来制作幻灯片的软件，幻灯片中可以包含文字、片、声音、，是真正的多媒体。
3、五、自动黑屏
4、二、长时间闪烁字体的制作
5、六、自动播放
6、为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
7、在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
8、在中也可制作闪烁字，但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
9、三、目录式的跳转
10、执行“视－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视返回到普通视后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视上也无法改动它了。
11、PPT是Powerpoint缩写。引申的含义是Powerpoint=Power(力量，能量）+Point（观点，要点）用PPT做的文档是讲演稿，讲演的内容要有力度，之所以要去演讲时为了能够影响受众。
12、PPT是由微软公司推出的一款形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，，大家都喜欢说成英文PPT，也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用，通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放流或流。
13、四、复制幻灯片
14、一、字的出现与讲演同步
15、在powerpoint中，点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
16、七、添加公司LOGO
17、要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
18、PPT使用技巧：
19、其次演讲稿上的内容要列出要点，表明观点，所以一般PPT页面上都是一个一个观点，清晰明了，先展示观点，再展开表明观点的论据和结论。
20、要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
21、利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。
22、八、“保存”特殊字体
23、利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：、x；或者也可以保存为：pdf、片格式等。2010及以上版本中可保存为格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。